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    費用報銷單,怎么填寫正確
    發表時間:2020-03-18

    在日常工作中,因為臨時事件的發生,員工經常會自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時,可以填寫費用報銷單進行統一的報銷。關于費用報銷單的填寫,大多數是出納負責的。那么在實踐中,我們具體應該注意哪些問題呢?
     
    費用報銷單
    費用報銷單的通用模板
    費用報銷單
    費用報銷單的填寫規范
    在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:
    1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
    2.內容一旦填寫,不允許私自涂改;
    3.單據上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;
    4.內容盡量詳盡完整。
    以上四點,是填寫費用報銷單的必備前提。至于填寫的細節問題,下面為大家一一道來。
    費用報銷單的填寫內容
    1.在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;
    2.報銷日期處如實填寫對應地報銷日期;
    3.單據須標注清晰所附件的張數;
    4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中不可填寫得模棱兩可;
    5.寫完金額,前面加上“?”,以防止金額地改動;
    6.合計數算清后如實填寫;
    7.合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
    在這里,附件張數地填寫,有些是不包括發票的。而且在左后大寫合計處,要按規范填寫大寫數字,切忌不可寫錯,不然前功盡棄就不好了。
    費用報銷單的簽字流程
    在填寫完費用報銷單后,還必須有領導的親筆簽字,才符合審計要求。那么員工報銷費用時,都需要哪些領導簽字呢?
    一般規模的企業,分別由部門經理、財務部、財務總監、總經理進行簽字就可以。這些其實不是形式主義,他們簽字的意義也不盡相同。比如部門經理簽字,可以證明情況的真實性;財務部簽字,是為了審核發票與金額與實際是否相符;財務總監簽字,其目的是表明知曉資金支付的方向;總經理簽字是最后的決定,審批同意資金的合理支出。
    費用報銷單的注意事項
    1.一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚;
    2.摘要等事項填寫明確,不可模棱兩可影響報銷;
    3.收據或者發票一定要附上;
    4.必須是本人填寫和簽字;
    5.盡量不要折疊弄污。

    在費用報銷時,千萬要注意金額的填寫。單據其它地方的錯誤,最多從新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發現時,容易導致付款金額的錯誤。賬面不平是小,涉及到經濟糾紛就不好了。


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